Nya maxmått ökar servicegraden

Det transporteras miljontals varubrev varje år varav ca hälften är större än måtten för en modern fastighetsbox. Detta innebär att mottagaren i allt större grad blir aviserade om att hämta sitt ”brev” via ett ombud. Servicen upplevs som negativ av en stor del av både avsändare och mottagare.

varubrev

Ett paket kan vara lätt med samtidigt stort. Sådana paket tar plats i bilen, och är resurskrävande att hantera.

Den 1 maj 2018 kommer måtten på varubrev att anpassas* efter storleken på fastighetsboxar, vilket leder till att mottagaren enkelt kan lyfta ut sina varor ur fastighetsboxen utan att de skadas. Detta ökar servicegraden för både avsändaren och mottagaren.

Förändringen från den 1 maj 2018 gäller för både inrikes- och utrikesbrev. Maximalt tillåten vikt bibehålls. Emballaget kan självklart vara mindre än maxmåttet. Ofta blir det då också billigare eftersom det går åt mindre utfyllnadsmaterial.

I vår webshop kan du antingen se samtliga förpackningar på en och samma sida som klarra de nya yttermåtten, https://www.boxondirect.se/forpackningar/varubrev, eller så kan du välja Varubrev i filtreringen i vänster kolumn när du är inne på någon annan sida för att få fram de artiklar som klarar de nya måtten.

 

*Hämtat från Postnords hemsida

 

Mjukvaruintegration med Boozt Fashions system

Boozt Fashion är sedan 2007 en av Nordens största e-handelsiter inom kläder och mode. Sedan 2013 har Boxon haft ett partnerskap med Boozt gällande förpackningslösningar. Under 2017 tog vi steget ett snäpp längre och implementerade en helhetslösning där våra maskiner, transportbanor och mjukvaruprogram kopplades samman med Boozt’s system för ordermottagning och utleverans. Boozt blev således Boxons första automationprojekt.

Hela caset samt en video om lösningen kan du se här

img_3779-red.jpg

När det gäller mjukvarudelen har vi skapat en lösning som hanterar adressutskrifter, vägning, sortering av emballage etc – Boxon SoftCode. Lösningen innebär att hela förpackningsflödet (packning, sortering etc) kan hanteras i en och samma lösning  istället för en lösning för varje förpackningsstation. För Boozt’s del effektiviserades förpackningsflödet betydligt genom att man kunde styra hela flödet från en central server.

Att undvika onädiga etikettbyten

Genom att använda en och samma etikettstorlek för transportmärkningen kan man hantera utskriften med en och samma printer, vilket innebär att man slipper onödiga etikettbyten. SortCode anpassar layouten som ska skrivas ut utifrån alla de speciella krav på layouter som varje enskilt transportbolag har. Till hjälp för design och layout används välkända mjukvaror för etikettutskrift. På så sätt blir det enkelt att lägga till nya transportbolag då det är lätt att designa nya layouter efter varierande önskemål.

Ordrar från Boozt sänds till SortCodes databas

booztVarje order som Boozt tar emot i sin orderplattform sänds till SortCodes databas. Där väntar adressinformationen tills operatören har packat ordern och ordernumret scannas av i transportörlinjen vid packmaskinen. Adressetiketten skrivs då automatiskt ut och placeras på paketet. Detta kan ske så snabbt som inom sekunder efter mottagandet av ordern.

När ordern är packad vägs varje paket och sänds till SortCodedatabasen för kontroll. Där loggas det mot paketets ordernummer och man får en bekräftelse på att allt som är beställt också finns i paketet, eventuella avvikelser spåras direkt.

Boozt-scanningSpårning och kontroll

Transportörerna får sina paket i vagnar och sorteringen av respektive paket sker automatiskt, genom att de unika streckkoderna scannas. En sorteringskod sänds till transportbanan från SortCode. När det gäller återrapporteringen sparas all data med transportör, vikt och tider. Det är därför möjligt att få fram en rapport med dessa data för att spåra gods och tider. Information som också kan användas för statistik och kontroll.

Boxon Automation öppnar en värld av nya möjligheter. Vill du veta mer så berättar vi gärna om möjligheterna. Läs mer eller kontakta oss direkt.

 

Med märkning förenklas hanteringen av transportenheten

markning-transportenheter

För dig som packar och skickar iväg saker, oavsett om det är en pall, ett paket eller något annat är det viktigt att märka upp transportenheten. Med märkning förenklas hanteringen av transportenheten och den blir lätt att spåra.

En märkning av transportenheter skapas i flera steg.

Först måste du skapa SSCC, som används för att numrera logistiska enheter med unika kollinummer och streckkoder. Detta gör man genom men kombination av löpnummer och företagsprefixet hos GS1.

Nästa steg är att skapa själva transportetiketten, palletiketten och streckkoden.

Steg 3 är att skriva ut etiketterna och se till att utskriften blir väl synlig samt klarar tuffa miljöer.

Sista steget är placeringen av etiketten, där det är viktigt att tänka på vissa aspekter.

Läs hela guiden och få full koll på hur du skapar en märkning av din transportenhet.

 

Stora tidsbesparingar med rätt godsinnehållsmärkning

Det brukar finnas många olika varianter när det gäller innehållsmärkning av gods. Allt ifrån förtryckta kartonger till information i oläslig handstil. Något som leder till att man på mottagande lagercentral måste öppna, kolla och märka om. Det i sin tur skapar en massa extraarbete och är oerhört tidsödande och ineffektivt.

godsinnehallsmarkning.jpg

Tänk istället om allt gods kunde vara klart och tydligt märkt redan när det kommer till ditt lager! På så sätt kunde du placera godset direkt på rätt plats i lagret för att sedan snabbt kunna få ut det till kund, vilket skulle spara en massa tid som du annars behövt lägga på att kontrollera och märka om.

Internettjänst som effektiviserar

På Boxon erbjuder vi en internetbaserad tjänst (Baghera) som åstadkommer just detta. Tjänsten fungerar som en utskrifts- och beställningsplattform som används av dina leverantörer. Var än leverantören befinner sig kommer utseendet på godsinnehållsmärkningen vara detsamma när det kommer till ert centrallager. Hur själva etiketten ska se ut bestämmer ni och färdigställs centralt av er.

Vi ser till att allt fungerar med inlogg, design och utskrift, och vi hjälper er att utforma etiketten helt efter era önskemål. Vår helpdesk hjälper till med installation och driftsfrågor för att skapa en lösning som fungerar oavsett om era leverantörer finns i Sverige eller någon annanstans i världen.

Oavsett vilken printer eller hårdvara som används ser etiketten alltid ut på det sätt ni bestämt och streckkoderna fungerar vid ankomst på centrallagret. Vi hanterar alla standarder, såsom EAN 128, Odette etc.

Med vår onlinebaserade tjänst för godsinnehållsmärkning kan inkommande gods placeras direkt på rätt plats på lagret. L’Oréal är en av Boxons största kunder till denna tjänst. Läs mer om caset här.

Om du vill ha tips på fler sätt att effektivisera sin hantering för att få ett effektivt flöde på lagret – kolla här.

Har du ett effektivt flöde på ditt lager?

effektivt-flode

Vid hantering av stora mängder gods är ett effektivt lagerflöde avgörande.Man behöver ta hänsyn till många parametrar såsom ergonomi, säkerhet, spårbarhet, lastsäkring, märkning, etc.

På Boxon hanterar vi dagligen en stor mängd gods och vet mycket väl att ett optimalt flöde är grundläggande för den dagliga hanteringen. och det finns flera sätt att effektivisera sin hantering.

1.Uppmärkning av lagerplatser

Streckkoder i kombination med tydlig klartext hjälper till att få kontroll och en nära hundraprocentig säkerhet.

2. Ergonomi vid packstationen

Anpassad och flexibel arbetsmiljö är avgörande för medarbetarnas välbefinnande. En arbetsplats som tar hänsyn till olika behov och förutsättningar är inte svårt att uppnå med rätt produkter.

3. Godsinnehållsmärkning

Enkelt förklarat betyder det att godset förses med en märkning som anger vad som finns inne i förpackningen utan att mottagaren behöver öppna för att kontrollera.

4. Sträckfilmning

Vid sträckfilmning av godset är det viktigt med rätt sträckfilmsmaskin, ett val som baseras på den volym av gods som hanteras. Ta del av vår guide om du behöver hjälp.

Vill du veta mer om hur du kan effektivisera ditt flöde? Här förklarar vi mer i en video och vi tar gärna en dialog med dig också.

10, 9, 8, 7…snart smäller det!

2017-2018

Lite drygt en dag kvar tills vi tågar in i 2018. Vi lämnar bakom oss ett händelserikt och spännande 2017, och avslutar med en liten tillbakablick på året som gått.

Året började i vanlig ordning med en Kick Start för medarbetarna. Denna gång med tema ”värdeaddering”, och en liten annorlunda twist. Värdeaddering är nånting vi jobbar med väldigt mycket på Boxon; det är det som gör oss och vårt erbjudande unikt och kundens val när det gäller förpackningar och märkningslösningar. Därför en väldigt viktig punkt att ha med på dagordningen. Twisten var att medarbetarna fick i uppdrag att sätta ihop en intern minimässa, där fyra grupper fick agera monterutställare och resten fick agera olika kundgrupper. Vårt erbjudande skulle presenteras på ett sätt så att samtliga kundgrupper, från de minsta till de allra största, skulle se ett värde i vårt erbjudande.

kick-start2017

Och vilken mässa det blev! En mässa av aldrig tidigare skådat slag, och ett nytt koncept var fött. Ett koncept, ”from small to X-large”, som vi under året valde att fokusera kring den snabbt växande e-handelsbranschen.

ehandelsbranschen.jpg

E-handelsbranschen är en spännande bransch, både för Boxon och för våra kunder. Vi själva har de senaste åren valt att satsa mycket digitalt, genom att bl.a. erbjuda våra kunder beställningsmöjligheter online i olika former. Vi har nu e-handel i 4 länder, och nichade siter med möjlighet att beställa emballage med tryck i 3 länder.

Flera av våra kunder finns i denna bransch och vi har därför utvecklat mycket av vårt sortiment för just e-handelsbranschen.

Under våren tog vi vårt erbjudande ett steg längre och lanserade Boxon Automation; ett segment där vi fokuserar på att integrera helhetslösningar med kundens system. Boozt Fashion blev vår första kund inom detta område. I detta projekt har Boxon levererat transportbanor, maskiner, scanningsystem, etikettprinter och mjukvaror till Boozt’s order- och plockflöde, och allt är automatiserat och kopplat med Boozt’s egna system. Black Friday blev en riktig tentamen och lyckligtvis höll hela lösningen.

boozt.jpg

Även om det är häftigt med stora, avancerade projekt så är det minst lika intressant att få vara med i uppstartsfasen för mindre, nystartade företag.

beverage-825

En växande trend i Sverige är microbryggerier. Aldrig förr har det funnits så många ölbryggerier i Sverige. Här kan Boxon hjälpta till på flera plan och vi har därför lanserat ett koncept för just bryggeribranschen med specialbyggda lådor för long-neck-flaskor, digitaltryck på lådor och etiketter i mindre upplagor och med möjlighet till variabelt tryck för att sticka ut på butikshyllan, och ihopsatta kit för det helt nystartade bryggeriet.

flaskor-longneck-2_friEtikett och design är två ofta helt skilda kompetensområden men ändå är de otroligt viktiga tillsammans. Utan en snygg design på etiketten har många företag svårt att bygga varumärke. Under året har vi lanserat en tjänst där vi erbjuder att även ta fram design för kundernas etiketter, en enorm fördel när man inte själv har tiden eller kompetensen inhouse. Våra grafiker har erfarenhet från både etikettbranschen och design och tar nu fram fantastiska layouter på rullande band.

Det är mycket som hänt under året och det är svårt att få med allting utan att bli långrandig. Vi har hållit minimässor för våra kunder runt om i landet, robotarna har börjat ta över, vi har snackat om prylar som pratar, satt ihop ett Innovation Team, suddat ut gränserna mellan Norden och Kina, och mycket mer.

Allt som vi åstadkommer, tar oss an och genomför är tack vare våra kunder som håller oss i gång. Strax innan jul kom senaste numret av Unboxed ut, ett specialnummer där vi fokuserar 100% på att lyfta våra kunder och lyckade projekt som vi genomfört tillsammans.

Det är ni som får oss att utvecklas, utmanas och förbättras, samtidigt som det är tack vare er vi vågar investera, chansa och nå nya höjder.

Läs vår kundtidning direkt online, ingen registrering behövs för senaste numret.

unboxed-nr2-2017

Vi är redan igång med en del kul projekt som kommer nå sin kulmen under 2018. Det är mycket som händer och vi är alla taggade att ta oss an 2018. Vi söker också ständigt nya stjärnor till vårt team, just nu en logistiker till Helsingborg. Håll utkik på vår hemsida för fler kommande tjänster.

Boxon önskar dig och alla våra kunder, leverantörer, prospects och andra intressenter ett gott slut och ett riktigt Gott Nytt År! 🙂

new-yar.jpg

Mitt i den digitala transformationen

Vi lever i en digital värld. Aldrig förr har det varit så påtagligt som det är nu. Digitalisering står på agendan hos de flesta företag idag, oavsett om det gäller att modernisera sin webb, utveckla sina onlinetjänster eller effektivisera internt. Allt ska vara digitalt. Samtidigt är vi många som är mer eller mindre beroende av sociala kanaler, där information både ges och fås och förväntas nnas.

Digitaliseringen ger också möjlighet till mer flexibla arbetsplatser, möten, projektgrupper och arbetssätt. Skype och Office 365 låter projekt flyta på utan avbrott oavsett tidsskillnad och avstånd.

Som ett B2B-företag som Boxon fokuserar vi mycket på att göra det enkelt för våra kunder – på att just vara kund till oss. Den digitala transformationen gör sig ständigt påmind på Boxon och vi försöker hela tiden utveckla och effektivisera för oss själva, men också för våra kunder i deras dagliga affärer med oss.

Vårt senaste nummer av Unboxed tillägnar vi våra kunder. Det är de som får oss att utvecklas, utmanas och förbättras, samtidigt som det är tack vare er vi vågar investera, chansa och nå nya höjder. Det är ett ömsesidigt givande och tagande som vi båda drar nytta av.

unboxed-nr2-2017

Våra kunders resor och utmaningar är otroligt viktiga och spännande för oss. Det är det som driver alla 270 Boxoniter att ständigt våga, utmana och förbättra. Digitaliseringen är bara ett verktyg på vägen, som möjliggör idéerna. Låt oss tillsammans fortsätta utmanas, både offline och online, och gemensamt nå våra mål.

Ta del av vårt senaste nummer av Unboxed där vi fokuserar 100% på genomförda projekt med våra kunder.

emilie-200x200
Ledaren skriven av Emilie Olsson, Digital marknadschef på Boxon